Compte rendu de l'Assemblée Générale du vendredi 12 septembre 2014

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU VENDREDI 12 SEPTEMBRE 2014

18H30 Salle des Cerisiers

La liste des membres présents à l’assemblée, ainsi que les pouvoirs, sont annexés au C.R. 

Paulette PERRODIN, Présidente d’Honneur, prend la parole pour présenter Bernard MARTIN, Vice-Président, et Président intérimaire depuis la démission de Michel SOUMAN.

Après s’être assuré que le quorum est atteint,  Bernard MARTIN, président du club, ouvre la 23eme Assemblée Générale du B.C.T. en souhaitant la bienvenue aux adhérents et en les remerciant de leur participation toujours nombreuse à l’assemblée (63 membres présents et 29 membres représentés). Il excuse les représentants de la Mairie de Talant, Mr le Maire, Gilbert MENUT ainsi que l’adjointe aux affaires culturelles, Mme SOYER retenus par un conseil municipal, ainsi que les membres du Comité Régional de Bridge, le Président Pierre FLORIN, et Martine BEGIN en déplacement. Le Comité est représenté par Sylviane BECKER. Il remercie Mme  SANTIQUET,          représentant le Crédit MUTUEL pour sa présence et présente les membres du bureau actuel.

Il présente alors le Rapport moral de l’activité de l’association pour la saison 2013/2014 – le texte de ce rapport est annexé au présent compte-rendu.

La parole est donnée à Catherine GAY pour le rapport financier.

Afin de coller au calendrier de la Fédération, les comptes de cette année sont arrêtés au 30/06/2014

Le bilan de l’année écoulée est annexé au présent compte-rendu. Il fait ressortir un déficit de 127€

Les cartes de droits de tables  vendues en fin d’année et non consommées ont été prises en compte.

Le tarif de la licence est fixé pour 2014 à 48€  Ce prix intègre l’augmentation du tarif de la Fédération qui n’avait pas été répercutée l’année dernière.

Le budget prévisionnel pour 2014/2015 sera sensiblement le même que pour cette année, exception faite de l’investissement des Bridgemats.

La parole est donnée à Claude BRAZILLIER qui fait un compte-rendu sur les compétitions qui se sont déroulées en 2013/2014  Le tableau récapitulatif des participations est annexé au présent compte-rendu. Il fait ressortir une baisse de fréquentation.

La parole est donnée ensuite à David VAN HAMME

La fréquentation est passée de 1 700 paires à 2 100 paires sur l’année.

Une part de cette augmentation est due au tournoi institué le Jeudi qui connait un succès limité cette année car mis en place en cours d’année (il n’a pas dépassé 8 tables ) ; mais aussi au tournoi du vendredi après-midi qui est resté en place tout l’été.

Il revient sur l’augmentation des tarifs de l’année dernière, ainsi que la limitation des défraiements pour les compétitions,  qui ont permis de financer les Bridgemats.

Pour 2014/2015, un seul investissement est prévu à ce jour : un ordinateur portable qui servira de Timer et permettra ainsi de balayer toute la salle avec les 2 écrans déjà en place.

Il dresse le calendrier et les thèmes des tournois :

Le Mardi soir : reste un tournoi normal – 24 à 27 donnes : tarif 1 tampon rouge.

Les Jeudis soir : -Coupe du Comité : 1 fois par mois : tarif 1 tampon rouge + 1€ (le jeudi étant le jour officiel de cette compétition sur le comité)

                           -la semaine suivante : mâchon 1 ticket rouge et 1 ticket vert

                           -la semaine suivante : tournoi avec livret : 1 ticket vert + 1€

                           -1 fois par trimestre : tournoi chapeau : 1 ticket vert, le principe étant de faire jouer ensemble 1 joueur confirmé avec 1 joueur débutant

Mise à part la coupe du comité, les tournois du jeudi seront des tournois courts: 15 à 18 donnes, le 4ieme tampon vert étant gratuit.

-        Il remarque que les joueurs débutants, qui ont 2 années de bridge, fréquentent régulièrement les mardis et Jeudi après-midis. Il les engage à fréquenter plus régulièrement les Jeudis soirs et les vendredis après-midis.

Il revient ensuite sur une demande qui a été faite tardivement pour les tournois du mardi après-midi afin que ces tournois soient homologués et remontés à la Fédération.

Il propose : soit de continuer à jouer les tournois du Mardi après-midi en tournoi loisir mais avec un challenge sur l’année donnant droit à des lots en fin d’année ;  soit de passer ces tournois au lundi ou mercredi après-midi (pour ne pas interférer avec les tournois des autres clubs ). Il faudrait  néanmoins laisser dans ce cas des créneaux disponibles pour l’organisation des quadrettes

Ce sujet sera étudié lors d’une prochaine réunion de bureau

COMPETITIONS A TALANT :

6 compétitions se sont déroulées à Talant l’année dernière. Il n’y a pas eu de défraiement car le club a bénéficié d’une subvention du Comité pour l’achat des Bridgemats.

Pour cette année, nous aurons droit à un petit défraiement auquel il faudra ajouter la recette du bar qui n’est pas négligeable.

Enfin, David VAN HAMME, suite à un incident récent,  fait une remarque sur la bonne tenue à avoir à la table : les tournois de Régularité sont organisés par des arbitres qui n’ont pas à se faire insulter.Il rappelle qu’en termes d’éthique, le club peut exclure du tournoi un joueur qui aurait un comportement inconvenant. Il peut également lui attribuer une moyenne de 10% pour le tournoi. Enfin, dans les cas les plus graves, il peut saisir la Chambre Régionale d’Ethique et de discipline qui peut infliger jusqu’à 1 an de suspension.

La parole revient à Sylviane BECKER  au nom du Comité :

L’Assemblée Générale du comité se déroulera le 18 Octobre au matin. Tous les joueurs sont conviés pour la journée. Le déjeuner-buffet sera organisé sur place ainsi qu’un tournoi amical l’après-midi.

Les finances du comité sont satisfaisantes, malgré un léger déficit.

Une hausse de 3€ est décidée sur le tarif des licences.

Sylviane BECKER revient sur le problème d’effectif qui est général sur toute la France :

Pour la deuxième année consécutive une campagne de publicité est organisée à la télévision à des heures de grande écoute et sur les chaînes principales.

Il est demandé aux clubs de relayer cette publicité en mettant en place  des manifestations sur leur secteur et dans leur club.

Au nom du club, elle parle des efforts faits en ce sens :

Talant organise pour sa part plusieurs manifestations :

-        TAL’EN LOISIRS : qui permet de recruter chaque année plusieurs débutants et d’avoir des contacts nombreux auprès des Talantais

-        Les tournois chapeaux auxquels sont conviés des joueurs non licenciés

-        Les premières licences gratuites ou Découverte

Enfin, elle demande aux adhérents de diffuser dans leur entourage les propositions du club et met à leur disposition des affichettes à apposer dans des endroits stratégiques.

En ce qui concerne la formation, 2 niveaux sont toujours en place :

            Le perfectionnement qui s’adresse à des joueurs ayant déjà 2 années de pratique

            Un cours débutant qui a commencé début Juin et se tient le Lundi soir. Ce cours intégrera les personnes qui nous ont contacté à TA’EN LOISIRS et reprendra le 22 Septembre

COURS AVEC THEMES : ces cours s’adresseraient aux joueurs déjà confirmés. Ils pourraient se dérouler par journée entière ou sur 2 ½ journées, de préférence le samedi. Plusieurs adhérents semblent intéressés. Il faudrait arriver à constituer 3 tables minimum afin de pouvoir organiser un tournoi en fin de séance.

TOURNOI ECOLES DE BRIDGE : Il s’adresse aux 4émes et 3èmes séries jusqu’à  3^ème pique. Il a réuni un grand nombre de paires l’année dernière, dont plusieurs viennent du club du JOECKER. Il sera reconduit cette année, une fois par mois, soit le Mardi, soit le jeudi, la première séance étant prévue le 25 Septembre.

QUESTION :Y a-t-il une finale  prévue à l’instar de la Coupe du Comité ?

Il n’y a pas de finale annuelle  prévue comme pour la Coupe du Comité mais on peut proposer que les premiers du classement en fin d’année prennent part à la finale de la Coupe du Comité.

David VAN HAMME intervient pour préciser que les tournois de la Coupe du Comité sont des tournoi normaux. Ils sont dotés en fin d’année  en points PE et PP supplémentaires suivant les catégories. Même si le niveau est plus élevé ces jours-là, les classements se font par série.

Les livrets qui sont distribués en fin de séance ont été longtemps commentés par Louis GAUTHEY. Il a laissé sa place à Joséphine MOREAU,1^ère série Pique, elle a été Championne d’Europe Junior. Ses explications sont claires et compréhensibles par tous les joueurs même débutants.

Les livrets des tournois des écoles de Bridge sont commentés par Philippe LARUE.

Enfin, on rappelle la date du prochain tournoi régional de Talant qui se déroulera le Samedi 27 Septembre prochain. Il sera suivi d’une soirée dansante.

Il est fait appel aux volontaires pour aider les Samedi et Dimanche matins

Un tableau d’inscription est affiché dans le club sur lequel chacun pourra inscrire sa participation et le plat qu’il pourra apporter pour le buffet : soit entrée, soit dessert.

Les différents rapports sont votés à main levée:

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité

Réélection du Conseil d’Administration :

Les membres sortants sont 

Claude BRAZILLIER, Raymonde MEIGNOZ, Roger VASSEUR

Se présentent :

Charlotte GIRARD, Alain GUEVEL, Claude BRAZILLIER, Raymonde MEIGNOZ, Jacqueline VERIELLE, Camille NUSS

Le vote se fait groupé pour l’ensemble des candidats qui sont élus à l’unanimité.

La composition du Conseil d’Administration devient :

MEMBRES	DATE FIN DE MANDAT
Claude BRAZILLIER	2016
Charlotte GIRARD	2016
Raymonde MEIGNOZ	2016
Alain GUEVEL	2016
Jacqueline VERIELLE	2016
Camille NUSS	2016
Elizabeth AIDAN	2015
Sylviane BECKER	2015
Catherine GAY	2015
Pierre LACOUR	2015
Dominique LAPLACETTE	2015
Yves LAPLACETTE	2015
Bernard MARTIN	2015
David VAN HAMME	2015

Plus aucune question n’étant soulevée, la séance est levée à 19H30

La Secrétaire                                                                                                  Le Président